リモート可◆IPO準備中！株主総会の運営も担う総務マネージャー候補募集！
株式会社J Institute
700万円〜900万円
平均残業20h以下年間休日120日以上通勤交通費支給求人概要
| 求人ID | 288454 |
|---|---|
| 勤務地 | 東京都渋谷区渋谷二丁目１番１号 青山ファーストビル３階 |
| 企業の内容 | 【やりがい・魅力】 ✅ 【IPO準備フェーズ】現在N-2で成長フェーズの企業における総務領域の「今」と「変革」そして「未来」のステージへとステップ毎に幅広い経験を積むことができる ✅ 【運営の最前線】株主総会という会社にとっての大舞台で、経営と現場をつなぐ中核を担え、また「縁の下の力持ち」として働きやすい環境作りをリード ✅ 【専門性の向上】規程整備、株主総会運営、弁護士連携、コンプライアンス・セキュリティマネジメントなど、多岐にわたる実務の経験が可能 ✅ 【ワークライフバランス】平均残業10h／月程度、フレキシブルな業務調整も可能 ✅ 【社会貢献性】教育業界では他社と一線を画するカリキュラムと事業展開 【組織体制】 配属先：総務人事部（部長1名、主任1名、スタッフ7名 ※派遣・育休中スタッフ含む） 総務チームは3名（主任1名・メンバー2名）で構成されています。 【キャリアパス】 ・まずはマネージャーとして、上場企業に必要な総務組織の構築を行っていただきます。 特に、新規株式公開に向け規程や運用の整備・運営、内部統制への対応やコンプライアンス・セキュリティマネジメントを通じて会社の全体を掴んでいただくと共に最適化していただけます。 ・新規株式公開後は株主総会マネジメントを通じて、株主の皆様に対してメッセージアウト、会社の価値向上に寄与していただけます。 ・将来的には法務・内部統制・情報セキュリティなど管理部門全体を見渡すゼネラリストとしてのキャリアや、経営幹部を目指せる環境です。 |
| 仕事内容 | ■業務概要 総務（総務、法務、情シス）領域の実務全般を担いながら、仕組みの整備や制度運用を主導いただきます。株主総会など対外的な重要イベントの運営にも関わっていただく、会社運営の要となるポジションです。 ＜具体的な職務内容＞ ・株主総会の運営（会場手配、資料作成、スケジュール管理 等） ・社内規程の整備・改訂、文書管理体制の構築、運営 ・オフィス環境の整備（レイアウト変更・設備管理 等） ・契約書管理や登記手続き（弁護士、司法書士連携） ・情報セキュリティ、コンプライアンス体制の構築、運営 ・社内イベント、社内ルール運用などの各種庶務業務 ・メンバーマネジメント 経験や知識に応じて段階的に業務をお任せします。裁量権大きく各領域の仕組み作りや運営に携わっていただけます。 |
| 対象となる方 | 【必須条件】 ・事業会社での総務経験 目安５年以上 ・上場会社での株主総会運営経験 |
| 勤務時間 | 9:00〜20:00 【勤務地補足】 ・変更の範囲：会社の定める範囲 ・リモート可（週1〜2回） ※試用期間中（入社後3ヶ月間）は出社をお願いしております。 【勤務時間補足】 ・所定労働時間：9:00～20:00の中で7時間45分（休憩60分） 公休日および上記勤務時間帯以外の希望はご相談の上で決定いたします。 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 700〜900万 【年収例】 【給与補足】 ・月給（総支給）：585,000円〜750,000円 ・基本給（月）：506,930円〜649,881円 ・固定残業手当（月）：78,070円〜100,119円 ・月給には、月20時間相当分の固定残業手当を含む（超過分は別途支給） 【その他補足】 ■賞与制度：無 ※給与改定：年1回（評価制度に基づく） ■試用期間：3ヶ月（条件に変更なし） |
| 待遇・福利厚生 | ■交通費支給（上限10万円） ■社員割引あり ■研修制度 ⇒伸ばしたい分野や仕事に活かせるスキル・資格取得支援 ※データサイエンティストの研修、CELTA等多受講実績あり ■土日連続勤務手当あり ■OFFICE DE YASAI（設置型社食サービス） ■オフィス内コーヒーマシン、ウォーターサーバーあり ■子ども手当（子ども1人につき1万円/月） ■保養所（四季倶楽部） ■副業可（承認制） 交通費支給 健康診断 家族手当 役職手当 社会保険完備 社員割引制度 資格取得制度 |
| 休日・休暇 | 土日休み ■年間休日121日 ■完全週休2日制 ■有給休暇 ※入社時3日／6ヶ月経過後 7日／以降毎年3月に11〜20日付与／半休あり ■夏季休暇（8月に5日間） ■年末年始休暇（12/29～1/3） ■産前産後休暇 ■育児休暇制度 ※男性の取得実績あり 年末年始休暇 夏季休暇 慶弔休暇 産休・育休 有給休暇 |
| 選考の内容 | 書類選考 ↓ web一次面接 ↓ 対面最終面接＋web適性検査 ↓ 内定 ※選考内容が変更になることもございます |