役員秘書(エグゼクティブアシスタント)|経営層を支え、組織の成長を加速させる
ジオフラ株式会社
450万円〜900万円
フレックス勤務土日祝休み平均残業20h以下年間休日120日以上通勤交通費支給求人概要
| 求人ID | 345205 |
|---|---|
| 勤務地 | 【東京本社】 住所:東京都千代田区丸の内二丁目6番1号 丸の内パークビルディング |
| 企業の内容 | <取り組み事例> ▶︎サマーウォーズ展 https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000030.000133869.html 2025年7月19日(土)から8月31日(日)まで、京阪沿線とひらかたパークでデジタルスタンプラリーを開催 ▶︎呪術廻戦×プラリー沖縄コラボ https://geofla.notion.site/22b193fb5a8280feb4d0ca09dbb8f1ea 2025年8月1日(金)から9月30日(火)まで、【呪術廻戦×プラリー】沖縄コラボ デジタルラリーキャンペーン ジオフラリリース一覧: https://prtimes.jp/main/html/searchrlp/company_id/133869 |
| 仕事内容 | ジオフラは「Moving Entertainment 〜人が動く楽しみをつくる〜」を掲げ、おでかけエンタメアプリ「プラリー」を通じて、テクノロジーとエンターテインメントの力で地域と人をつなぐ挑戦を続けています。 私たちは今、事業拡大とともに、経営層がより戦略に集中できる環境づくりを進めています。 その中心的な役割を担うのが、経営陣を支え、組織全体を円滑に動かす役員秘書(エグゼクティブアシスタント)です。 社内外に対する高いホスピタリティと、的確な判断力。 そして一歩先を読む視点で「信頼を預かる存在」として、経営陣のパートナーとなっていただける方をお迎えしたいと考えています。 【業務内容】 秘書業務を中心に幅広い業務をお任せします。 ・代表および役員のスケジュール管理、会議設定、出張 / 会食等の手配 ・クライアントや株主とのアポイントメント調整 ・社外対応 / アテンド / 手土産や贈答品の選定〜手配 ・経費精算、支払処理などの管理業務 ・社内外文書 / 報告資料 / プレゼン資料の作成サポート ・社内調整 / 情報共有 / 会議準備(議事録作成含む) 【得られるスキル】 ・経営層に最も近い立場で、意思決定の現場を体感できる ・経営 / 事業 / 組織のあらゆる動きを俯瞰し、経営補佐として成長できる ・仕組みづくりから関われる挑戦環境 ・企業規模が異なる分野で培ったホスピタリティを、スタートアップならではのスピード感のある現場で活かせる 「指示されたことを正確にこなす」だけでなく、経営陣がスムーズに意思決定できるように、先を読み、必要な段取りを組み立てていく、経営において非常に重要なポジションです。 ※業務内容の変更の範囲:なし |
| 対象となる方 | ・社長秘書または役員秘書経験(1年以上) ・社内外との折衝 / 調整経験 ・秘密保持 / 礼節を重んじた対応スキル |
| 勤務時間 | 10:00〜19:00 【勤務地補足】 ※勤務地の変更の範囲:なし 【勤務時間補足】 ■フレックスタイム制 (1日の標準時間:コアタイムなし、休憩時間:1時間) ■働き方:出社を基本としつつ、現在は週2日までのリモート勤務を会社の判断で許可しています(許可制) |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 450〜900万 【年収例】 【給与補足】 ※ご経験や現年収などを考慮し、弊社規定により決定します。 【その他補足】 ■評価制度あり ■定期昇給制度あり |
| 待遇・福利厚生 | 交通費支給(月5万円まで) インフルエンザ予防接種補助 など 交通費支給 健康診断 役職手当 社会保険完備 |
| 休日・休暇 | 土日祝休み 年末年始(原則として12/29-1/3) 年次有給休暇 生理休暇 子の看護休暇 ※その他、法定の休暇は法定通り与えるものとする 有給休暇 年末年始休暇 夏季休暇 産休・育休 特別休暇 介護休暇 慶弔休暇 |
| 選考の内容 | 書類選考 ↓ カジュアル面談 ↓ 面接2回 ↓ 内定 (※状況に応じて変動あり) |