【営業事務】フレッシュペットフード売上トップクラス／土日祝休み／年間休日120日以上
株式会社バイオフィリア
400万円〜500万円
土日祝休みフレックス勤務平均残業20h以下年間休日120日以上通勤交通費支給求人概要
事務職としての正確性が求められる仕事ですが、ここは「個人の頑張り」だけに依存させないチーム体制が整っているのが大きな安心材料です。属人化を防ぐ仕組み作りや効率化への提案を歓迎する風土があるため、これまで培った事務スキルを活かしつつ、新しいテクノロジーやツールを前向きに取り入れながら、よりスマートな働き方を目指せます。まずは「チームで支え合いながら、自身の経験をどう活かせるか」という視点で、検討してみてはいかがでしょうか。
| 求人ID | 445720 |
|---|---|
| 勤務地 | 〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目7-30 フロンティアグラン西新宿 |
| 企業の内容 | ・国内No.1ブランドの成長を担うインパクト 国内売上・会員数No.1のフレッシュペットフードを扱い、そのEC戦略をゼロベースで構築・実行できます。あなたの戦略が、ダイレクトに売上、そして事業成長に直結する大きな手応えを感じられます。 ・経営層に近いポジションで事業を推進 将来的にECモール事業の責任者として、経営会議レベルで戦略提案や予算策定に関与する機会があります。事業の立ち上げから成長まで、圧倒的なスピード感と裁量権を持って取り組むことが可能です。 ・データドリブンな意思決定と成長 各モール広告、販促、需要予測に至るまで、数字に基づいた分析と改善PDCAが求められます。ECのプロフェッショナルとして、常に新しい施策に挑戦し、スキルを磨き続けられる環境です。 |
| 仕事内容 | セールス部の営業事務として、小売チェーン・卸事業者向けの受発注業務全般をご担当いただきます。 ■コア業務（日次） ・受注業務 メール・FAX・取引先システム経由で発生する注文を集約し、社内の物流・在庫管理システムへ登録 ・出荷登録 倉庫への在庫引き当て、在庫不足時の社内調整（EC在庫からの融通等）、取引先倉庫への出荷日交渉 ・売上計上 受注・出荷データの正確な登録と社内売上管理シート（スプレッドシート）への反映 ■月次業務 ・請求業務： 値引き処理を含む請求データの整理、請求書の発行、取引先への送付 ■その他 ・取引先との契約書管理、実績管理 ・セールス部の売上予測（フォーキャスト）に対する現場感覚からのインプット ・受発注プロセスや在庫管理プロセスの継続的な改善・効率化提案 ■体制・役割分担 ・取引先カテゴリ（大手卸取引先／食品スーパー等）ベースで担当を分担し、メンバー同士が相互にカバーできる体制を構築していきます。 特定の業務を個人に閉じ込めず、属人化を解消することを重視しています。 |
| 対象となる方 | ■必須スキル/経験 ・営業事務・受発注業務のご経験（目安3年以上） ・取引先・顧客との電話／メール／対面でのコミュニケーション業務のご経験 ・Microsoft Excel／Google スプレッドシートの基本的な関数を用いた業務経験 ・複数の業務を並行して進めながら、正確性を保って完遂できる事務遂行力 ・売上計上・請求業務に求められる正確性・記録性・期日管理を、責任感をもって遂行できる方 ・生成AIなどの最新テクノロジーを活用した業務効率化・生産性向上に前向きな方 ■歓迎スキル ・食品・日用品・化粧品など、実物の商材を扱うメーカー・卸売企業での営業事務経験 ・在庫管理業務のご経験（特に賞味期限管理が必要な商材での経験） ・小売チェーン・卸本部向けのB2B受発注業務のご経験 ・VLOOKUP・XLOOKUP等の関数を用いた業務効率化のご経験 ・Excelマクロ・Google Apps Script等を用いた業務自動化のご経験 ・業務やプライベートを問わず日常的に生成AIを活用し、生産性やクリエイティビティの向上を実践されている方 |
| 勤務時間 | 10:00〜19:00 フレックスタイム制 ・標準労働時間：1日あたり8時間 ・コアタイム：10時-14時 ・フレキシブルタイム：始業 5時-10時/終業 14時-22時 ・平均残業時間：14.2時間/月 ・勤務時間モニタリング導入済（隠れ残業の防止や適正な労働時間管理を徹底） |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 400〜500万 【年収例】 1ヶ月あたり30時間分の固定残業代含む |
| 待遇・福利厚生 | ・ハイブリット勤務（週3出社+週2リモートワークが基本） ・インフルエンザ予防接種と婦人科検診（乳がん・子宮頸がん等）を全額会社負担で提供 ・希望PC貸与（Windows or Mac） ・交通費支給（月額上限40,000円） ・ペット同伴出社可能 ・うちの子手当（動物1頭につき月2,000円の補助、保護施設からの引き取りの場合は1頭3,000円） ・社販 交通費支給 健康診断 社会保険完備 社員割引制度 資格取得制度 |
| 休日・休暇 | 土日祝休み ・完全週休2日制（土・日） ・国民の祝日 ・年次有給休暇（初年度10日） ・夏季休暇（3日） ・慶弔休暇、ペット忌引 ・動物ボランティア休暇 夏季休暇 慶弔休暇 有給休暇 年末年始休暇 産休・育休 |
| 選考の内容 | 1 書類選考：人事 2 1次面接：人事※オンライン 3 2次面接：セールス部 部長※オンライン 4 リファレンスチェック 5 最終面接：CEO、COO※対面 ※面接回数は増減する可能性がございます ※本内定前にコンプライアンスチェックを実施します |