未経験OK【役員サポート事務】上場企業のバックオフィス／売上125％成長&利益率25％の安定企業
株式会社アイドマ・ホールディングス
400万円〜500万円
未経験歓迎土日祝休み平均残業20h以下年間休日120日以上住宅手当通勤交通費支給求人概要
| 求人ID | 301809 |
|---|---|
| 勤務地 | 東京本社／東京都品川区上大崎2-13-30 oak meguro(オーク目黒)５階・１０階 |
| 企業の内容 | 秘書経験が豊富で、細やかで丁寧な対応に定評のある先輩秘書が上司となります。 そのため、未経験の方でも実務を学びながら成長できる体制が整っています。 まずは簡単な事務業務から担当し、徐々に役員関連の調整や手配業務へと幅を広げていけます。 |
| 仕事内容 | 役員がスムーズに業務を進められるよう、周囲との調整や事務手続きを中心にお任せします。 「秘書」というよりも「役員に関わる事務全般」を担うイメージです。 ■具体的な業務例 ・役員の会議・アポイントの日程調整 ・見積書や契約書などの資料作成・取りまとめ（フォーマットあり） ・贈答品（お土産・お祝い花など）の提案・手配 ・社内外との連絡・調整業務 ・その他庶務・事務サポート全般 |
| 対象となる方 | 【必須条件】 ・社会人経験3年以上 ・Microsoft Office（特にExcel、PowerPoint）の実務経験が3年以上ある方 ・社内外の関係構築を円滑に行うための高いコミュニケーションスキルを有する方 ・業務における機密保持の重要性を理解し、遵守できる方 【歓迎条件】 ・役員の業務をサポートするための優れたタイムマネジメント能力を持つ方 ・スケジュール調整や会議設定の経験が豊富で、柔軟に対応できる方 ・営業に関連する業務経験があり、ビジネス理解がある方 【求める人物像】 ・気配りや調整力に自信のある方 ・サポート役として貢献したい方 ・丁寧なコミュニケーションが得意な方 |
| 勤務時間 | 9:00〜18:30 9:00～18:30 （実働8時間・休憩90分） |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 400〜500万 【年収例】 月給33万円以上＋賞与 ※固定残業見込み45時間を含みます。 ※固定残業代を超える労働を行なった場合は別途支給いたします。 ※入社時の月給は、ご経験を考慮して決定いたします。 【昇給・昇格】 年2回 ※基本は定量的な目標を毎月設定し、達成率に応じて昇給・昇格が行われる制度です。 【賞与】 4回以上（半期ごと／毎月支給） ※半期(6か月間)の会社業績と個人ミッション達成度に応じて、翌半期(6か月間)に毎月割賦にて支給されます。 |
| 待遇・福利厚生 | 【福利厚生】 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■持株会制度（従業員が企業の株式を保有できる制度を導入しています） ■住宅手当（勤務地より徒歩15分圏内で会社から1～3駅以内が支給対象）※通勤手当と合算 ■通勤費（上限2万円/月）※住宅手当と合算 ■アニバーサリー制度（有給奨励日） ■資格取得補助制度（「中小企業診断士」資格の取得に際し、受験料・教材費・交通費を当社で全額補助） ■書籍貸出 ■飲ミニケーション手当（従業員が親睦を深めるための飲み会やミーティングなどの社内外での交流イベントに参加した際に特別手当を支給） ■スポンサー特別観戦（当社がスポンサードする、プロサッカー、プロボクシング観戦などチケットの配布を行なっています） ■クラウドシェフ・カフェ：日替わりシェフによる手作りランチやカフェを楽しめる社内サービス 【職場環境】 ＼ 快適なワークスペース／ 目黒に移転したNEWオフィスで働ける！ ■各部署が見通せる、広々とした1フロアスペース ■休憩スペース（マッサージチェア付きの個室休憩室あり） ■給湯室（ウォーターサーバー・レンジ・冷蔵庫完備） ■自動販売機あり ■近くにコンビニあり ■社内にオフィスコンビニあり ■郵便局や銀行など徒歩5分圏内 ■ノートPC・携帯貸与 ■ディスプレイ支給…ノートPCと繋いで1人2台以上のモニターを使用できます 交通費支給 住宅手当 健康診断 役職手当 社会保険完備 |
| 休日・休暇 | 土日祝休み アニバーサリー休暇 年末年始休暇 GW休暇 特別休暇 慶弔休暇 産休・育休 有給休暇 夏季休暇 |
| 選考の内容 | エントリー → 1次選考 → 最終選考（社長） → 内定 ・全ての選考フローをオンラインにて対応可能です。 ・選考フローは変更になる場合がございます。 |