【離職率3％以下/賞与年3回/リモートワークOK】コーポレートスタッフ（総務企画領域／プロセス改革・グループ経営高度化）
株式会社アシスト
800万円〜960万円
土日祝休み平均残業20h以下年間休日120日以上通勤交通費支給求人概要
「会社をより良くする」という大きなミッションに、あなたのアイデアと実行力で貢献しませんか？総務の枠を超え、経営層とも直接関わりながら、全社的な変革を推進していくダイナミックな経験は、きっとあなたの市場価値を高めてくれます。未経験からでも「まず、やってみる」精神を大切にする風土なので、安心して挑戦できるはずです。
| 求人ID | 333807 |
|---|---|
| 勤務地 | 東京都千代田区九段北4-2-1 |
| 企業の内容 | 【募集背景】 「守りのプロフェッショナルから、グループの未来をデザインする変革の起点へ」 私たち総務企画課は、このビジョンを掲げ、単なる「守り」の機能に留まらない、「攻め」のコーポレート機能への変革を目指しています。 アシストグループは近年急速な成長を遂げてきました。それに伴い整備してきた社内規程や業務プロセスは、現在の事業環境や組織規模に照らし合わせて「最新化・適正化」していく必要があります。また、今後のグループ経営の高度化を見据え、「グループ会社間の連携を仕組み化」することも喫緊の課題となっています。 今回は、これらの重要課題を解決するため、既存の枠組みにとらわれない新たな視点とアイデアを持ち、未来のアシストグループを良くするために自ら課題を発見・解決し、グループ全体の成長を促進できる新しい仲間を募集します。 【この仕事の魅力】 ◆経営層とダイレクトに働き、全社の意思決定に影響を与える経験 経営層（取締役・監査役など）と直接コミュニケーションを取りながら、会社全体の方向性や経営戦略に影響を与える施策に携わることができます。「自分のアイデアや提案が、会社全体の成長に直結する」というダイナミックな手応えを感じられるポジションです。 ◆裁量権の大きさと、組織と共に成長できる環境 私たちは中途入社者が多く多様性にあふれた組織であり、経営層が社員の意見を積極的に聞き、良い提案は柔軟に受け入れるフラットな風土が根付いています。裁量権が大きいチームの一員として、組織の成長と共に自身も大きく成長できる環境です。 ◆公正な評価土壌と柔軟な働き方 プロフェッショナルな姿勢や「まず、やってみる」というチャレンジ精神を公正に評価する土壌があります。また、リモートワークと出社のハイブリッド勤務が可能であり、自律的にパフォーマンスを発揮できる環境が整っています。 【入社後に得られるスキル・経験】 ◆市場価値の高い専門性 ・総務領域に留まらない、経営企画全般に関わる幅広い業務経験 ・アシストグループ全体を動かす、全社規模のプロジェクト推進力・マネジメントスキル グループ全体の経営戦略の策定・実行に関わる高度な経験 ◆アシストならではの希少な経験 ・経営層と直接対峙し、折衝・提案を行う経験 ・裁量権を持ち、自らの企画・提案で全社の仕組みを変革していく経験 ◆多様なキャリアパス ・総務領域のマネジメントL役割（leader）や、グループ全体の総務戦略を担うスペシャリストS3役割（specialist）へのステップアップ ・社内ローテーション制度を活用し、経営企画、財務、経理、法務など、他コーポレート領域へのキャリアチェンジの可能性 【キャリアモデル※P役割(player)で入社した場合】 ◆1年目～ 「管理総務領域」の定例業務（内部統制運用、ファシリティ管理 など）をキャッチアップし、既存業務の改善活動に従事します。 その後、希望や適性に応じて「戦略総務業務（プロセス改革、グループ経営高度化など）」への参画を開始します。 ◆3年目～ 「戦略総務業務」の中核メンバーL役割（leader）として自ら課題を発見し、新たな施策にチャレンジします。 小規模なプロジェクトであれば自ら企画立案しリーダーとして推進、あるいはグループ会社を巻き込む大規模施策のサブリーダーとして活躍することを期待します。 ◆5年目～ M3役割（Manager）として総務管掌領域部門のチームマネジメントを担う、あるいはS3役割（specialist）として、グループ全体の経営計画に沿った戦略施策の実行をリードする存在になることを期待します。 【その他情報】 業務内容の変更範囲 雇入時：【仕事内容】に記載される業務 業務内容の変更範囲 変更範囲：会社が指定する業務 |
| 仕事内容 | 【ミッション】 コーポレートスタッフ（総務企画）としてアシストグループ全体に対するコスト最適化と業務/全社制度の進化の推進を行い、 グループの持続的成長の実現に貢献する 【仕事内容】 ＜管理総務業務＞ 1.管理総務領域業務の改善施策の立案・実行 （例）各支社への庶務カウンター導入提案、電話受付業務の庶務業務の全社統合・BPO化提案・推進 など 2.内部統制・ガバナンスに関する運用・管理業務 ・規程管理、BCP運用、承認統制、印章管理、文書管理 など 3.社内環境の整備・改善に関する運用業務 ・オフィスファシリティ管理、福利厚生制度運用 など ＜戦略総務業務＞ 1.経営計画に沿った戦略施策の実行 ・グループ経営の高度化に向けた各種総務施策の企画・推進 ・全社生産性向上施策の企画業務（全社的業務プロセス改革 など） ・間接材(MRO)購買戦略業務（購買統制、コスト改善における交渉、分析、提案、企画） ・BCP（事業継続計画）戦略の策定・推進 ・ファシリティ戦略の策定・推進 2.経営サポート業務 ・株主総会、取締役会、その他経営会議体の運営サポート 3.子会社監督・管理業務 【主な協業相手】 アシストグループの全社員・全部門（経営層から現場担当者まで幅広く関わります） 【その他情報】 業務内容の変更範囲 雇入時：【仕事内容】に記載される業務 業務内容の変更範囲 変更範囲：会社が指定する業務 |
| 対象となる方 | 以下のすべてを満たしている ・営業事務の実務経験3年以上 ・リーダー、マネジメント経験（自社メンバー3名以上） ・社外/社内のステークホルダーへの説明、折衝経験 ・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）を利用した資料作成経験 |
| 勤務時間 | 9:00〜17:30 【勤務時間補足】 ■所定労働時間：7.5時間 【勤務地補足】 ※勤務地の変更の範囲：無 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 800〜960万 【年収例】 【給与補足】 （内訳） ・基本給：285,000円～360,000円 ・地域手当：市ヶ谷 25,000円 【その他補足】 ■賞与：年3回（2月・6月・10月／直近5年 平均15.9ヵ月） ■試用期間：6ヶ月（試用期間内の条件変更等はございません） |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当 時間外勤務手当 扶養手当（扶養すべき配偶者：15,000円／配偶者以外の扶養家族：5,000円） 企業年金 財形貯蓄 団体生命保険 健康保険共用施設 転勤者に対して、借上住宅制度あり ※借上住宅制度は社内異動者向け、中途入社時点では適用対象外 定年：60歳（65歳までの嘱託社員再雇用制度あり） 交通費支給 家族手当 社会保険完備 社宅・寮 退職金制度 |
| 休日・休暇 | 土日祝休み 完全週休2日制（土曜日、日曜日）、祝日 年次有給休暇（16日～最高26日 ※初年度は入社月に応じた日数を付与。入社月から利用可能） 時間単位有給休暇（1時間単位で有休取得可能、1年に5日分まで） リフレッシュ休暇（1週間の連続有給休暇取得制度 ※土日の休日と併せて9日間連続で取得可能） 年末年始・慶弔・永年勤続・産前産後・子の看護等・介護休暇 年間休日：124日（2024年度） 有給休暇 リフレッシュ休暇 年末年始休暇 慶弔休暇 産休・育休 介護休暇 特別休暇 |
| 選考の内容 | 書類選考 ↓ 面接：3回（配属部門、人事部門、担当役員） ※最終面接は原則対面実施とさせていただきます。 ↓ 内定 ※WEB適性検査（10分程度の性格診断）あり 皆様の個性や強みをより深く理解するための診断となります。 |