役員秘書(エグゼクティブアシスタント)|経営層を支え、組織の成長を加速させる

ジオフラ株式会社

450万円〜900万円

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求人概要

求人ID 345205
勤務地 【東京本社】
住所:東京都千代田区丸の内二丁目6番1号 丸の内パークビルディング
企業の内容 <取り組み事例>

▶︎サマーウォーズ展
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000030.000133869.html
2025年7月19日(土)から8月31日(日)まで、京阪沿線とひらかたパークでデジタルスタンプラリーを開催

▶︎呪術廻戦×プラリー沖縄コラボ
https://geofla.notion.site/22b193fb5a8280feb4d0ca09dbb8f1ea
2025年8月1日(金)から9月30日(火)まで、【呪術廻戦×プラリー】沖縄コラボ デジタルラリーキャンペーン

ジオフラリリース一覧:
https://prtimes.jp/main/html/searchrlp/company_id/133869
仕事内容 ジオフラは「Moving Entertainment 〜人が動く楽しみをつくる〜」を掲げ、おでかけエンタメアプリ「プラリー」を通じて、テクノロジーとエンターテインメントの力で地域と人をつなぐ挑戦を続けています。

私たちは今、事業拡大とともに、経営層がより戦略に集中できる環境づくりを進めています。
その中心的な役割を担うのが、経営陣を支え、組織全体を円滑に動かす役員秘書(エグゼクティブアシスタント)です。

社内外に対する高いホスピタリティと、的確な判断力。
そして一歩先を読む視点で「信頼を預かる存在」として、経営陣のパートナーとなっていただける方をお迎えしたいと考えています。

【業務内容】
秘書業務を中心に幅広い業務をお任せします。
・代表および役員のスケジュール管理、会議設定、出張 / 会食等の手配
・クライアントや株主とのアポイントメント調整
・社外対応 / アテンド / 手土産や贈答品の選定〜手配
・経費精算、支払処理などの管理業務
・社内外文書 / 報告資料 / プレゼン資料の作成サポート
・社内調整 / 情報共有 / 会議準備(議事録作成含む)

【得られるスキル】
・経営層に最も近い立場で、意思決定の現場を体感できる
・経営 / 事業 / 組織のあらゆる動きを俯瞰し、経営補佐として成長できる
・仕組みづくりから関われる挑戦環境
・企業規模が異なる分野で培ったホスピタリティを、スタートアップならではのスピード感のある現場で活かせる

「指示されたことを正確にこなす」だけでなく、経営陣がスムーズに意思決定できるように、先を読み、必要な段取りを組み立てていく、経営において非常に重要なポジションです。

※業務内容の変更の範囲:なし
対象となる方 ・社長秘書または役員秘書経験(1年以上)
・社内外との折衝 / 調整経験
・秘密保持 / 礼節を重んじた対応スキル
勤務時間 10:00〜19:00

【勤務地補足】
※勤務地の変更の範囲:なし

【勤務時間補足】
■フレックスタイム制
(1日の標準時間:コアタイムなし、休憩時間:1時間)
■働き方:出社を基本としつつ、現在は週2日までのリモート勤務を会社の判断で許可しています(許可制)
雇用形態 正社員
給与 450〜900万

【年収例】


【給与補足】
※ご経験や現年収などを考慮し、弊社規定により決定します。

【その他補足】
■評価制度あり
■定期昇給制度あり
待遇・福利厚生 交通費支給(月5万円まで)
インフルエンザ予防接種補助 など

交通費支給
健康診断
役職手当
社会保険完備
休日・休暇 土日祝休み

年末年始(原則として12/29-1/3)
年次有給休暇
生理休暇
子の看護休暇
※その他、法定の休暇は法定通り与えるものとする

有給休暇
年末年始休暇
夏季休暇
産休・育休
特別休暇
介護休暇
慶弔休暇
選考の内容 書類選考

カジュアル面談

面接2回

内定
(※状況に応じて変動あり)
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